Referat af generalforsamling for Holmegaard Amatør Teater
Generalforsamling for Holmegaard Amatør Teater onsdag den 22. marts 2023 kl. 19 i Folkemusikhuset
Dagsorden:
- Velkomst v/ formand.
Formand Charlotte Skovmand bød velkommen til de ca. 30 fremmødte medlemmer
- Valg af dirigent.
Anders Kremling blev valgt som generalforsamlingens dirigent.
Anders konstaterede at der var indkaldt lovformligt til generalforsamlingen
- Valg af referent.
Tine Storm påtog sig hvervet som referent.
- Formandens beretning v/Charlotte Skovmand.
Året har igen været lidt præget at de flere år med pandemi på sidelinjen – og endnu engang har den sat nogle spor i foreningslivet, selvom der heldigvis er tegn på lysning.
Der har i året 2022 og frem til i dag, været afholdt bestyrelsesmøder cirka en gang om måneden, dog med en lille juleferiepause i december måned. Vi har også fået afholdt et stormøde, hvor forårets stykke blev præsenteret. Igen i år blev Stormødet afholdt i den stor sal, hvilket gav god mulighed for både en meget fin præsentation af stykket, men også god plads til at folk kunne sidde om bordene og hyggesnakke. Stormødet var heldigvis godt besøgt.
I løbet af 2022 havde vi to opsætninger – det lykkedes efter meget møje og besvær at få opsat Showtime – en musical med rigtig mange medvirkende og så havde vi selvfølgelig den traditionelle julekomedie for 42. gang. Begge opsætninger blev gennemført med meget tilfredsstillende opbakning fra publikum – og lige så stor spilleglæde fra alle de medvirkende.
Samtidigt var det en fornøjelse at se den opbakning, som der også var bag scenen, i køkkenet, kostumer, teknik – ja hele vejen rundt var der liv og glade dage – men også enorm stor opbakning. Det er jo en fornøjelse at være med til.
Der var nogle udfordringer med opsætningen af Showtime – lys, lyd, teknik og musik skulle gå op i en højere enhed – og måske fordi der var nye kræfter ved nogle af rorpindene, og samtidigt fordi det var en del tid siden, at der er blevet sat så stor en forestilling op i forbindelse med voksenteateret, så måtte forårsforestillingen udsættes til efteråret – men på trods af disse udfordringer kæmpede alle mand videre – og det lykkedes at få en fantastisk forestilling op at køre – som samtidigt gav en fint overskud.
Til gengæld kunne den kære gamle julekomedie vende tilbage til helt vante rammer med en masse glade børn og voksne, som på rigtig julemagisk måde fik sørget for, at det endelig igen blev jul i det gamle forsamlingshus på næsten den måde, som ”det plejer”. Der var fuldt hus, og et meget fint og købelysten publikum til stede – en fornøjelse at være vidne til.
Billetsalget gik som vanligt hurtigt, også selvom der denne gang var nogle flere billetter til salg i forhold til sidste år. Og heldigvis nåede vi at gennemføre alle forestillingerne uden indblanding af corona – og det lykkedes også at holde den traditionelle og meget julefestlige afslutning med nisse-/musse-/menneskedans, risengrød og pølser i uanede mængder og en masse hygge. Røde kinder og glade børn og voksne var samlet i stor flok, hvor der blev ønsket god jul.
For andet år i træk var det Stine og Pernille Nikolajsen, som stod i spidsen for julekomedien, hvilket gik mindst lige så godt som sidste år. Og igen i år blev der doneret et beløb på 10.000 til et velgørende formål, der skal hjælpe udsatte og sårbare børn og familier. I år gik det til Fensmark og Rislevs Sogns menighedspleje. Beløbet blev modtaget med stor glæde og blev brugt ubeskåret til at hjælpe udsatte børnefamilier med at få en dejlig jul.
Børneteatergruppen har løbet af dette år arbejdet med Tanja Dornby og Per Thomsen ved roret, og de kastede sig ud i et projekt med sang og teater. Desværre måtte Per Thomsen meddele, at han af personlige årsager måtte tage en pause fra børneteateret, men Helle Hedegaard og Jens Krohn, er heldigvis trådt til for at hjælpe Tanja, og vi kan nu se frem til et spændende projekt her i foråret.
Der skal lyde en stor tak til Per Thomsen for det arbejde han lagde i børneteateret – og vi håber selvfølgelig på et gensyn!
Igen i år blev der afholdt Halloween arrangement i HAT – og det forlyder, at det bestemt ikke bare var uhyggeligt – men ganske hyggeligt og sjovt.
Hjemmesiden som blev sat i søen i 2021 er fortsat under udvikling, men er blevet rigtig fin og brugbar. Det er fortsat Per Malmberg, som holder den ajour og finder på nye input ind imellem. Der arbejdes på at både hjemmeside, Facebook og andre elektroniske medier bruges som reklamesøjle til HAT og det fantastiske arbejde som alle i foreningen med til at udføre og skabe.
Bestyrelsen har også igennem 2022 arbejdet med at søge fonde og tilskud til en løbende udskiftning at det udstyr, som bliver brugt i HAT. Det er lykkedes at modtage et tilskud på 10.000 kr. til et nyt klaver. Bestyrelsen satser på at fortsætte arbejdet med at søge fonde, idet både lys og lydudstyr trænger til en kærlig hånd og en udskiftning hen ad vejen.
Her i foråret er der gang i et nyt stykke i voksenteateret – Hånden på hjertet. Det er et selvskrevet stykke, som instruktøren Kasper står for. Holdet på scenen er i fuld gang med at øve og gøre klar til en sjov og lidt crazy komedie – og endnu engang er der også opbakning til alle de praktiske gøremål, som følger med sådan en opsætning.
Det er ligeledes planen, at der skal opsættes et teaterstykke til efteråret i voksenteateret. Dette vil blive præsenteret på det kommende stormøde søndag d. 26.marts
Og så skal vi selvfølgelig også holde jul i det gamle forsamlingshus igen til december.
Så alt i alt har det været et fantastisk år i HAT. Det har været en fornøjelse at stå som formand i en forening, som emmer langt væk af varme, hygge, hjælpsomhed, grin og masser af teaterglade mennesker !
- Kasserens regnskab og beretning v/Annemette Christiansen.
(Det kunne desværre ikke lykkes at indkopiere regnskabet, det forsøges på anden vis)
- Godkendelse af beretning og regnskab.
Både beretning og rengskab blev enstemmigt godkendt.
- Indkomne forslag.
Der var ingen indkomne forslag.
- Virkeplan for det kommende år.
Voksenteateret opsætter ”Hånden på hjertet” i april måned.
Børnegruppen spiller den musikalske opsætning ”Surprise” d. 3. og 10 maj.
Efterårets voksenopsætning i oktober md., præsenteres på Stormødet søndag 26.3. kl. 14.30 i Folkemusikhuset.
- Valg af bestyrelse
På valg:
Charlotte Skovmand - modtager genvalg: Charlotte blev genvalgt
Klavs Strange Jensen - modtager genvalg: Klavs blev genvalgt
Tine Storm - modtager genvalg: Tine blev genvalgt
Søren Selsing - modtager genvalg: Søren blev genvalgt Anette Funch Pedersen - modtager ikke genvalg
Annemette Christiansen - modtager ikke genvalg
Camilla Rosborg - modtager ikke genvalg
Anette, Camilla og Annemette ønskede ikke genvalg, men fik alle 3 en STOR tak for deres indsats i HAT, og alle blev begavet med en blomst. En speciel stor tak til Annemette, som har varetaget kassererarbejdet til stort UG i en årrække.
Der blev ikke valgt nye ind i bestyrelsen, så herefter tæller 8. Hvilket stadig opfylder vores vedtægter. Den nye bestyrelse konstituerer sig på et efterfølgende møde.
- Valg af revisorer
På valg:
Morten Løwenstein
Dorete Pedersen
Både Dorete og Morten blev genvalgt som ”revisorer”
- Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslår at kontingentet for voksne stiger til 200,- kr pr år mens kontingentet for børnene fastholdes til 100,- kr pr år.
Det blev enstemmigt godt kendt at hæve voksenkontingentet til kr. 200 årligt.
Børnekontingentet fastholdes på kr. 100 årligt
- Eventuelt.
Per Villumsen forespurgte om muligheden for oprettelse af konti, de steder vi handler ind til teateret, så man ikke skal lægge ud af egen lomme.
Bestyrelsen arbejder videre med dette.
Donering af tøj, - mange betænker og med deres gamle garderobe, men vi har så rigeligt, så det er kun helt specielle kostumer vi ønsker at modtage.
Der arbejders på en gennemgang og oprydning i vores kostumer.
Generalforsamling forløb i god ro og orden, og Charlotte takkede for teateråret 2022, og lukkede dermed årets møde.
Onsdag d. 22. marts 2023
referent Tine Storm Høgsbro.
Formand
Charlotte Skovmand
Dirigent
Anders Kremmling
