Referat af Generalforsamling for Holmegaard Amatør Teater onsdag d. 5. marts 2025 kl. 19 i Folkemusikhuset.

Dagsorden:

1. Velkomst v/ formand:
   Charlotte Skovmand bød velkommen til de 27 fremmødte
   
   
2. Valg af dirigent:
   Tommy Jørgensen blev valgt som dirigent og startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt!
   
   
3. Valg af referent:
   Lene L. Jespersen blev valgt
   
   
4. Formandens beretning v/ Charlotte Skovmand:
   Det har været et rigtigt godt år her i HAT - og som altid er det en fornøjelse at være formand for en forening, hvor der er masser af aktivitet og gode, humørfyldte teater-timer.
   
   Bestyrelsen har året igennem haft masser at tale om og træffe beslutninger om ved de bestyrelsesmøder, der er blevet afholdt cirka en gang om måneden - dog med en enkelt sommerferie pause i juni, juli og august, og en lille juleferiepause i december måned.
   
   Bestyrelsen består, ligesom ved sidste beretning, af 7 medlemmer, og der har som altid været udvist stort arrangement til møderne - men vi må også sande, at der sagtens kunne bruges flere hænder - det kan være både direkte i bestyrelsen, men også som “medhjælpere” - blandt andet på fondssøgnings området. Ja jeg ved godt, at dem der var her ved sidste generalforsamlingen hørte næsten samme rille i grammafonpladen, men der er fortsat hårdt brug for en opgradering og fornyelse af både lys og lyd - et projekt som fortsat koster penge, og ikke bliver billigere med tiden, men som også vil være med til at skabe en masse godt for HATs fremtidige forestillinger.
   
   Så intet nyt under solen på det punkt - jeg sender hermed en lille udfordring til at alle her i rummet, som måske kunne overveje, om ikke der er lidt overskud enten til bestyrelsesarbejde, fondsøgninger eller andre tiltag, som gør vores dejlige forening endnu bedre.
   
   Og hvad har bestyrelsen så drøftet undervejs i årets løb. Jo der er blevet brugt lidt tid på at drøfte, hvordan vi sikrer os, at de lidt kringlede regler omkring GDPR bliver overholdt i forbindelse med vores hjemmeside, medlemsregistrering og fremvisning af film og billeder på de sociale medier. Hvis der er nogle, der ikke kender begrebet GDPR, kan jeg sige, at der er tale om et regelsæt, som på dansk er kendt som databeskyttelsesforordningen - og som ikke er helt så let tilgængelig, som man kunne ønske sig. Vi er kommet frem til nogle gode og brugbare løsninger - såsom blandt andet, at det skal fremgå klart af hjemmesiden, at der bliver brugt billedmateriale, og forældre skriver under på, at der gives tilladelse til brug af billedmaterialer vedrørende deres børn i forbindelse med børneteateret og julekomedien. 
   
   Derudover har vi drøftet forsikringer, muligheder for at skrabe penge sammen til fornyelser, bogholderen er blevet opsagt, og Annette og Tine har kæmpet en brav kamp for at lære at benytte regnskabsprogrammer og få styr på alle bilagene - et meget fornemt parløb, som jo har ført til, at vi kunne spare nogle penge på den konto. 
   
   Vi har løbende haft drøftelser i forbindelse med vores forskellige tovholder roller - trivselsgruppen bestående af Mads og Tine, som har haft en del at se til i forhold til at finde køkkenpersonale, sørge for indkøb for forestillinger, udarbejde arbejdslister til den, heldigvis store gruppe af folk i foreningen, som gerne giver en hånd med når forestillinger afvikles. 
   
   Kostume-gruppen består af Tine og Annette, som har haft travlt med alt det praktiske i den forbindelse - især op til “sommer i Tyrol”, som jeg vender tilbage til senere i beretningen. Det er også dem, som gør en ihærdig indsats for at holde styr på alle de dejlige kostumer vi har liggende - og i den forbindelse kan jeg jo lige henlede opmærksomheden på de ny ophængte sedler, hvor der står, at alle meget gerne må gøre brug af mulighederne for at låne - men at det lige skal vendes med Tine eller Annette først.
   
   Teknikgruppen bestående af Trine og Søren, som også gør en stor indsats både før og efter hvert stykke - for uden teknik, kommer vi ikke ret langt.
   
   Administrationsgruppen bestående af mig - og sagt med et glimt i øjet min sekretær Per Malmberg - har haft travlt med de administrative opgaver - herunder program udarbejdelse, indkaldelser til møder, referater af møder, billetsalgs opsætning og hvad der nu hører sig til af den karakter.
   
   Den kunstneriske gruppe bestående af Klavs, Søren og Trine, som har arbejdet hårdt på at finde instruktører og nye spændende stykker til de fremtidige opsætninger.
   
   Værkstedsgruppen består af Klavs, som altid har nogle gode input til, hvordan arbejdet kan gøres bedre og lettere - og som heldigvis har en stor skare af medlemmer fra foreningen, der gerne hjælper med opbygning af kulisser.
   
   Vi har også fået afholdt stormøde, hvor forårs-stykket blev præsenteret. Igen i år blev STORMØDET afholdt i  Salen, hvilket gav en god mulighed for både en meget fin præsentation af stykket, men også god plads til at folk kunne sidde om bordene og hyggesnakke lidt om tingene.  Stormødet var heldigvis godt besøgt selvom der ikke var tale om en stor opsætning.
   
   I løbet af 2024 havde vi fuld aktivitet med hensyn til opsætningen af musicalen Sommer i Tyrol, som gik over alt forventning. Til stort set alle forestillingerne kunne vi nyde synet af den røde lampe tændt, fordi der var udsolgt i salen. Det er jo altid en fornøjelse, når publikum gerne vil se de ting, vi opsætter her i foreningen - og det er en endnu større fornøjelse, når det så giver anledning til udsolgte forestillinger og fornuftigt overskud. Sommer i Tyrol blev opsat af et team bestående af Rikke, Maja og Julie, og i stærkt samarbejde med Preben på musikfronten. Et team som arbejdede hårdt men heldigvis også fik stor opbakning på mange fronter - En opbakning som igen i år udmærker sig ved at være både blandt de medvirkende på scenen, men også var bag scenen, i køkkenet, kostumer, teknik – ja hele vejen rundt. En ting som fortsat udmærker sig som en del af HAT.
   
   I forået 2024 opførte Hats Børneteater forestilingen : Cirkus Himmelflugt, som var skrevet af Helle Højfeldt og Julie Højfeldt. Stykket foregik i et cirkus, hvor cirkusdirektøren ikke kunne finde sin datter. Datteren og cirkusdirektøren havde nemlig haft en opgør, om hvorvidt datteren skulle være cirkus prinsse eller kanon konge. Under hele stykket ledte cirkusdirektøren efter datteren og endte med at finde hende i kanonen iført prinsessekjole.
   
   Der blev spillet 3 gode forestillinger med deltagelse af en masse glade børn, og der var samtidigt et godt billetsalg.
   
   Og selvfølgelig havde vi igen i år den kære gamle julekomedie, som spillede helt i de vante rammer med en masse glade børn og voksne, som på rigtig julemagisk måde fik sørget for, at det igen (igen, igen) blev jul i det gamle forsamlingshus. Der var fuldt hus, og et meget fint og købelysten publikum til stede – en fornøjelse at  være vidne til. 
   
   Billetsalget gik som vanligt hurtigt. Der var som altid virkelig mange, der gerne ville holde jul i forsamlingshuset, og det hele blev igen i år afsluttet med den traditionelle og meget julefestlige afslutning med nisse/musse/menneskedans, risengrød og pølser i uanede mængder og en masse masse hygge. Røde kinder og glade børn og voksne var samlet i stor flok, hvor der blev ønsket god jul.  
   
   For fjerde i træk var det Stine og Pernille Nikolajsen, som stod i spidsen for  julekomedien – hvilket gik mindst lige så godt som sidste år. Og igen i år blev der doneret et beløb på 10.000 til et formål, der skal hjælpe udsatte og sårbare børn og familier. I år gik det til Red barnet - afdelingen i Næstved, som modtog beløbet med stor glæde. 
   
   Hjemmesiden er fortsat under udvikling og Per Malmberg holder den ajour og finder på nye input ind imellem. Der arbejdes fortsat på at både hjemmeside, facebook og andre elektroniske medier  bruges som reklamesøjle til HAT og det fantastiske arbejde som alle i foreningen er med til at udføre og skabe. 
   
   Bestyrelsen har endnu engang arbejdet med at søge fonde og tilskud til en løbende udskiftning af udstyr, som bliver brugt i HAT. Det er lykkedes at modtage et tilskud på 10.000 kr til brug for fornyelse og forbedring af rammerne for vores kostumerum. Desværre fik vi afslag på en større ansøgning til lys og lyd - og bestyrelsen vil derfor gerne fortsætte arbejdet med at søge fonde, idet både lys og lydudstyr, som tidligere nævnt, trænger til en kærlig hånd og en udskiftning hen ad vejen - og det er ved at være yderst tiltrængt. Hermed samtidigt en opfordring til, at hvis man har en lille fond søger i maven - så er der virkelig brug for hjælp på dette område.  
   
   Her i foråret vil der være opsætning af stykket “hvem vover pelsen” fra voksenteatrets side.
   
   Og i 2025 skal Børneteateret opføre et selvskrevet stykke af: Trine og Jens krohn. Den magiske Pladespiller og de modige børn. Stykket omhandler en bus fyldt med børn, som synger og finder denne pladespiller, som spiller gammel dansk musik i form af shu biduaa sange. Der spilles tre gange i starten af april måned, hvor sidste forestilling for familierne bliver afsluttet med maner, hvor der medfølger efterfølgende spas, sanglege og fælles pizzaafslutning.
   
   Og så skal vi selvfølgelig også holde jul i det gamle forsamlingshus igen til december. 
   
   Så igen i år har det været et fantastisk år i HAT. Det har endnu engang været en fornøjelse at stå som formand i en forening, som emmer langt væk af varme, hygge, hjælpsomhed, grin og  masser af teaterglade mennesker
   
   Med håbet om, at alle i skønne mennesker til denne generalforsamling har lyst til at byde ind med lidt forskelligt stort som småt siger jeg tak for ordet.  
   

1. Kassererens regnskab og beretning:
   Tine Storm fremlagde regnskabet, som viste et pænt overskud. Hun fortalte, at man havde fyret bogholderen, og at Tine og Annette J.-R- ville danne et makkerpar omkring regnskabet. De har fået et nyt regnskabssystem, som Annemette Christiansen havde hjulpet dem i gang med.
   
   
2. Godkendelse af beretning og regnskab:
   Beretning og regnskabet blev godkendt.
   
   
3. Indkomne forslag:
   Der var ingen indkomne forslag.
   
   
4. Virkeplan for det kommende år:
   Der er udarbejdet et årshjul, som man arbejder efter i bestyrelsen
   
   
5. Valg af bestyrelse: 
   På valg
   Charlotte Skovmand
   Tine Storm
   Klavs Strange Jensen
   Søren Selsing
   Alle blev genvalgt
   
   
6. Valg af minimum 2 suppleanter.
   På valg
   Julie Hedegaard
   Per Malmberg
   Begge blev genvalgt
   
   
7. Valg af revisorer / bilagskontrollanter.
   På valg:
   Dorete Pedersen
   Anders Kremmling
   Begge blev genvalgt
   
   
8. Eventuelt 
   
   1. Tine minder om at julekomedien spilles i år for 45. gang.
   2. Per Villumsen minder om, at Spillemændene har jubilæumsfest om 14 dage, hvor scenen ikke kan bruges.
   3. Der sættes lyddæmpende materiale op i kælderen. Efterfølgende skal der rengøres. Han efterlyser frivillige til dette job.
   4. Det blev diskuteret, om HAT har 50 års jubilæum i år. Det undersøges. (HaT havde stiftende generalforsamling d. 19. september 1980 og derved 50 års jubilæum 2030)
   5. Mads opfordrer til at der afholdes en HAT-fest.
   6. Tine Storm opfordrer som formand for Folketone til, at HAT bakker op om Folkecafeens St. Hans arrangement og ”viser sig frem”. Tommy Jørgensen vil arbejde videre med ideen.

‍